最近在忙啥

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最近在忙啥?工作上的事情撇开不谈,工作之余的事情要说一下。

最近工作之余做的最重要的事情,就是重新学习 GTD 理论,改良目前我的 GTD 方案,提高事件和精力的管理效率。能让我每天高效的做事。GTD 的最终目标和最大的挑战就是回答一个问题:现在是周三早上8:30,我要做什么?

GTD 理论在我理解,是一套管理事件和精力的方法方案。大脑是 CPU,不是 RAM,它用来处理事情,而不是存储事情。所以存储就要用一套外部系统,这套系统要保证可靠可信。而 GTD 就是实现这套系统的一个理论指导。它的核心流程是:收集所有未解决的事情->整理->组织和处理->指定下一步行动->回顾整个系统。这套核心流程又衍生出3个方法来判断每日行动是否合理。

作者的整体思路是,我们要保持战役、战术和战略层面都要清晰,这样每天才可能聚精会神的处理事务。他让我们从6个层次去看问题。第6层是关注人生意义,第1层是具体的行动。从不同层次看问题,能对整体的规划和计划心中有数。

正常情况下,我们喜欢从上往下制定计划和行动方案,比如先制定5年规划,然后3年规划,1年计划,季度计划和月计划,然后周计划到日计划。这种方案让我们能从全局渗透到细节,我们会觉得掌控感很好。但是这套方案的缺点是灵活性比较差,不适应现在快速变化的环境。比如说,按照一层层的计划,明天我应该学习完 GTD 理论第一册,但是明天突然出现了其他事情导致我原计划无法完成。需要我再次调整我的原计划。这样的情况出现 N 次后,就会打击自信心,而且多次改变计划是很费神费时的。所以,在当下环境快速变化的情况下,不适用于提前安排计划。作者提倡,要先把当前的事情 hold 住,我们才有时间和精力去关注更高层的事情。

我现在业余时间在做的事情就是通过研究 GTD 理论,逐步建立一套管理事件和精力的系统。这是第一步。只有第一步做好了,我才有精力和时间考虑未来一个月应该怎样,未来一季度应该怎样。这种从下往上的管理方案比较符合现在我的情况。所以我打算彻底抛弃之前的从上往下的管理方式,开始践行新的方案。

这只是我最近学习 GTD 理论的一点总结。只是我个人理解,而且这套理论实践效果如何目前我也没有谱,需要我持续学习和改良方案。在此做个小结。

如果读者想了解更多的 GTD 理论,请看:《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》《搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则》《搞定Ⅲ:平衡工作与生活的艺术》这三本书。

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